管理支撐
綜合事務與財務資產中心
科研管理中心
人力資源中心

綜合事務與財務資產中心

(一)公共資源對接管理

1. 負責公共關系的維護及重要來訪接待、各級政府行政資源的管理與保障、院內外綜合事務的服務、公文規范管理與機要保密;

2. 負責蘇先院各類行業資質、榮譽、配合人力資源中心完成各類人員資質的申報、年審及管理工作;負責蘇先院各類證照的管理、年審等工作;

3. 負責管理蘇先院的公文、資料、信息,負責蘇先院的對外宣傳,包括網站維護、重大事項的宣傳報道、宣傳品的設計等;

(二)院內財務資產管理

1. 負責建立健全資源管理體系,做好資源整體調配工作;負責全院資源的分析匯總工作;

2. 負責蘇先院日常財務核算,參與蘇先院的經營管理;

3. 根據蘇先院資金運作情況,合理調配資金,確保蘇先院資金正常運轉;

4. 組織各部門編制收支計劃,進行年度預算、項目預算編制;組織各部門進行年終決算;編制蘇先院財務計劃,定期對執行情況進行檢查分析;

5. 嚴格財務管理,加強財務監督,督促財務人員嚴格執行各項財務制度和財經紀律;負責科研項目的財務預算審核、過程管理、財務結題;負責各中心助理財務技能的培養、業務指導和考核;

6. 配合有關機構及稅務及銀行部門了解、檢查財務工作,主動提供有關資料,如實反映情況;

7. 建立和完善不同類型蘇州院資產保值增值的考核評價體系,按照資本收益最大化和蘇先院可持續發展的要求,建立有效的激勵和約束機制;

8. 配合蘇先院資本運營、產業化項目的投融資工作,協助相關部門處置無形資產;

9. 加強投資企業財務管理,組織控股企業的年度財務報告和經營業績審計工作,監督投資企業落實財務制度和審計意見。

10. 負責院固定資產的核算和管理;按照董事會的要求,上報有關固定資產報表;負責單位采購計劃的執行和使用情況統計、上報; 

(三)院內行政事務管理

1. 管理蘇先院行政事務,包括各類財產、辦公用品的購置、分配和維修管理,對外禮品的分發和印刷品的管理,辦公區公共設施基本建設;

2. 完成院長臨時下達的任務,制定、維護本部門的業務流程。

3. 負責對外接待工作;負責蘇先院用車的管理;責定期對安全、消防、環保等方面進行檢查。

4. 負責對接辦公場所物業等第三方服務;


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